O Power Automate é a ferramenta de automação do Microsoft 365. Ele cria fluxos que executam ações automaticamente quando algo acontece: um item muda de status, um e-mail chega, um formulário é preenchido.
Pense nele como um conjunto de regras "se isso, então aquilo" que funcionam 24 horas, sem precisar de alguém clicando.
Você não escreve código. Monta blocos visuais: escolhe o gatilho (o que dispara), escolhe as ações (o que acontece) e conecta. A interface é arrastar e configurar.
make.powerautomate.com: crie, edite e monitore fluxos no navegador.
Fluxos podem ser disparados direto de mensagens ou ações no Teams.
Lists, Forms, SharePoint e Outlook têm botões "Automatizar" que abrem o Power Automate direto.
Avisar a equipe quando um item muda de status, um prazo vence ou uma aprovação é necessária.
Fluxo de aprovação com registro: quem pediu, quem aprovou, quando, com comentário.
Resposta do Forms cria item no Lists. Anexo do e-mail salva no SharePoint. Dados fluem sem copiar e colar.
Resumo semanal, lembrete de prazo, confirmação de recebimento. Tudo automático.
Dispara sozinho quando algo acontece. Exemplo: novo item no Lists envia notificação no Teams.
Dispara quando alguém clica um botão. Exemplo: botão "Solicitar aprovação" no celular.
Roda em horário fixo. Exemplo: toda segunda às 8h, envia resumo de tarefas pendentes.
Mais de 1.000 conectores: Outlook, Teams, SharePoint, Lists, Forms, Excel, OneDrive, e serviços externos.
Se a prioridade for "Alta", notifica o gestor. Se for "Baixa", só registra. Lógica sem código.
Centenas de modelos: aprovação de documento, backup de anexo, notificação de prazo. Adapte em vez de criar do zero.
Cada execução fica registrada: quando rodou, se deu certo, onde falhou. Auditável.
Você vai criar um fluxo automático: quando um item da lista de demandas mudar para "Pendente", o responsável recebe uma notificação no Teams.
Em make.powerautomate.com, crie um fluxo automático. Gatilho: "Quando um item é criado ou modificado" no Lists.
Insira uma condição: se o campo "Status" for igual a "Pendente", continue. Caso contrário, não faça nada.
Ação: "Postar mensagem no Teams" no canal da equipe. Use campos dinâmicos para incluir nome da demanda e responsável.
Salve o fluxo. Vá à lista e crie um item com status "Pendente". Verifique se a notificação chegou no Teams.
Um fluxo de automação funcional que monitora a lista de demandas e notifica a equipe automaticamente quando uma nova demanda pendente aparece.
Esse fluxo conecta Lists ao Teams. Com o mesmo método, você pode conectar Forms ao Lists (resposta cria item), SharePoint ao Outlook (documento novo envia e-mail) ou qualquer combinação do ecossistema.
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