O Forms é a ferramenta de formulários do Microsoft 365. Cria pesquisas, enquetes, testes e formulários de coleta em minutos, com interface visual e sem precisar de código.
O diferencial não é o formulário em si, mas para onde os dados vão: cada resposta pode alimentar automaticamente uma lista no Lists, disparar um fluxo no Power Automate ou gerar um painel no Power BI.
Quando você manda um formulário por e-mail e pede que preencham uma planilha, cada pessoa interpreta os campos de um jeito. O Forms padroniza a entrada: o campo é o que é, e a resposta chega limpa.
forms.office.com: crie, edite e analise respostas de qualquer navegador.
Como aba em canal ou direto no chat. Coleta respostas sem tirar ninguém da conversa.
Respostas exportam direto para uma planilha. Mas o caminho mais poderoso é conectar ao Lists.
Avaliação de evento, feedback de serviço, NPS interno. Respostas em tempo real.
Inscrição em capacitação, cadastro de participantes, solicitação de acesso.
Vistoria, inspeção, relatório de ocorrência. Funciona no celular, offline parcial.
Teste de conhecimento com pontuação automática, feedback por resposta e nota final.
Formulário completo: múltiplos tipos de campo, ramificação, lógica condicional. Coleta estruturada com análise.
Votação rápida dentro de chat ou reunião no Teams. Uma pergunta, resposta instantânea, sem análise posterior.
Se precisa de mais de uma pergunta, ramificação ou análise de respostas, Forms. Se precisa de uma decisão rápida no meio de uma reunião, Polls.
Escolha, texto, classificação, Likert, data, ranking, Net Promoter Score. Cada tipo estrutura a resposta.
Perguntas condicionais: dependendo da resposta anterior, o formulário mostra caminhos diferentes.
Gráficos automáticos de respostas. Sem precisar exportar ou montar painel manualmente.
Aberto para qualquer pessoa, restrito à organização ou limitado a pessoas específicas.
Você vai construir um formulário de solicitação de demandas que alimenta diretamente uma lista no Lists.
Acesse forms.office.com. Clique em "Novo Formulário". Dê um título e uma descrição clara.
Inclua: Descrição da demanda (texto longo), Área solicitante (escolha), Prioridade (escolha), Prazo desejado (data).
Defina quem pode responder: qualquer pessoa da organização. Ative notificação por e-mail a cada resposta.
Use "Visualizar" para testar. Copie o link e compartilhe no Teams. Verifique se as respostas chegam.
Um formulário funcional de coleta de demandas, com campos tipados e lógica de acesso configurada. Pronto para ser compartilhado e, no próximo módulo, conectado a uma lista via Power Automate.
Cada resposta desse formulário pode criar automaticamente um item na sua lista de demandas do Lists, via Power Automate. E o resumo de respostas pode alimentar um painel no Power BI.
Próximas ferramentas do CLIC Prisma